A Cognos e.Planning egy olyan rugalmas és hatékony üzleti tervező eszköz, amit úgy alkottak meg, hogy a vállalatcsoport szintű stratégiai és üzleti tervezést integrálja a vezetői jelentéskészítéssel és az eltérés-elemzéssel. Ezen túlmenően a "breakback" funkció és a multi-dimenzionális adatkezelés segítségével a Cognos e.Planning tervezési képességeit a világon egyedülállóvá teszi. Segítségével a vállalati szintű stratégiai tervezés és az operatív szintü alapköltségvetések a korábban megszokott tervezési idő töredéke lehet.

A Cognos e.Planning alkalmazásai egymástól kölcsönösen függő modulokat jelentenek, amelyek tükrözik az adatok természetes áramlását az üzleti tervezési és jelentéskészítési folyamaton keresztül - ez pedig egy olyan rendszert eredményez, amely rugalmasan reagál és könnyen menedzselhető.

A Cognos e.Planning-nek két felépítésében különböző változata létezik. A Windows Kliens verzió lokális hálózatokon illetve Terminál szerveren keresztül használható, míg a WEB verzió egy natív, háromrétegű Web alkalmazás.

A Cognos e.Planning Analyst általános jellemzői

A Cognos e.Planning minden olyan főbb funkcióval rendelkezik, melyeket a korszerű tervező- és elemző eszközöktől elvárhatunk. A multi-dimenzionalitás, a lefúrás a könnyű adatfeltöltés, nagymennyiségű adat kezelése stb. elvárásokat maximálisan teljesíti.

Ezen felül a Cognos e.Planning szerkezete rendkívül jól strukturált. A folyamatábrák segítségével az adatok áramlása jól átlátható, ezeket könnyen készíthetjük el, és könnyen változtathatjuk. A körülmények változásai által megkövetelt módosítások (új elem, dimenzió, vagy gyökeresen új szervezeti egység) egyszerűen kezelhetőek a modellben.

Erre a jól felépített alapra épülnek rá a kifejezetten a tervezéshez és előrejelzésekhez kialakított függvények, melyekkel a modellezett szervezet ténylegesen leképezhető. E jellemzők segítségével valósulhat meg magas fokon a kétirányú tervezés.

A modern tervező eszközöktől megkövetelt az alapvető riportozási képesség. Az e.Planning Analyst és Manager ezt messze teljesíti. Ad-hoc riportok egy kattintás segítségével előhívhatók, és egyszerre vizsgálható több táblázat, és annak grafikus nézete.

A főbb funkciók részletesen

LEFÚRÁS (DrillDown) segítségével rendkívül hatékonyan látható át bármely bonyolult szervezeti struktúra. A funkciót alkalmazva adott cellában, a szoftver megjeleníti azon értékeket tartalmazó adatkockákat, amelyek alkotóelemei az eredeti adatnak. A művelet ismétlésével egyre mélyebbre juthatunk el a vizsgált folyamatokban, egészen az inputokat szolgáltató más alkalmazásig.

AD-HOC JELENTÉSKÉSZÍTÉS: A termék egységes szerkezetéből fakadóan azonnal és zökkenőmentesen zajlik a riportozás. Az elkészített jelentésből szintén egy gombnyomás az adatokat hűen visszaadó grafikon megalkotása, mely természetesen folyamatosan nyomon követi a riport adatainak változását. A két objektum kapcsolata kétirányú, azaz a diagrammot az egér segítségével változtatva módosulnak az adatok az azt tartalmazó riportban is.

EGYSÉGES SZERKEZET: A Cognos e.Planning alkalmazása során a modell gazdája két felülettel, az Analysttal és a Managerrel találkozik. A két összetevő azonban teljesen koherens rendszert alkot, megkülönböztetésük csupán arra szolgál, hogy az eltérő céllal bíró felhasználók a legmegfelelőbb környezetben dolgozhassanak. A modellépítés és a rendszergazdai feladatok elvégzése az Analyst keretein belül, míg a kész modell feltöltése és napi használata a Managerben történik.

A Cognosban található VISSZAOSZTÁS (breakback) funkció egyedülálló lehetőséget kínál a felhasználóknak a valós terv megalkotásához. A kivételes jellemzőt a kétirányú kalkuláció teszi lehetővé: a képletérték cellába táplált számadat nem írja felül a formulát, hanem az összetevők arányában visszaosztja az értéket. Természetesen mód van részcellák levédésére a művelettel szemben, így a felosztások, allokáció, bázis alapú tervezés nagy sebességgel, egzakt módon hajtható végre.

A BEÉPÍTETT FÜGGVÉNYEK sokrétű megjelenési formái teljesítik ki a Cognos szoftverét valódi e.Planning alkalmazássá! A teljesség igényét nélkülöző felsorolásban olyan függvények szerepelnek, mint a késleltetett fizetések ütemezése, az időszakokra lebontott beszerzési függvények kalkulációja, az értékcsökkenés számtalan fajtája, a költségvezetők alapján megvalósuló tervezés, a mozgóátlagok és összegzések elképzelhető összes megjelenése, és hogy a BiF-ek "nagyágyúiról" is szó essék, említhetjük a hat metódussal rendelkező előrejelző vagy a végletekig testre szabható készletgazdálkodás BiF-eket.

Jó néhány MAKRÓ áll egészíti ki a széles funkcionalitást megvalósító BiF-eket. A Cognos e.Planningben alkalmazható funkciók szinte kivétel nélkül elvégezhetők a makrók segítségével a végletekig automatizálva a folyamatokat. Ezen felül olyan lehetőséget is nyújtanak, mint az adattesztelés, segítség- illetve hibaüzenet beállítása, vagy az adatlista elemeinek önműködő frissítése.

Kiváló KAPCSOLAT külső alkalmazásokkal: Magától értetődő követelmény a Cognos e.Planninggel szemben, hogy zökkenőmentesen épüljön rá a rendszer már kialakított elemeire. Az ODBC (Open DataBase Connectivity) vagy ASCII (American Standard Code for Information Interchange) segítségével nem jelent problémát a szoftvert ráépíteni bármilyen már meglévő rendszerre. Fontos megjegyezni, hogy az e.Planning támogatja az OLAP-ot is.

ALLOKÁCIÓ-KONSZOLIDÁCIÓ: A modell kialakítása során az ügyfél részéről természetes igényként merül fel, hogy a tervezést bizonyos modulokban alábontva, mélyebb szinten valósíthassa meg. Az e.Planning lehetőséget nyújt az alábontásra, a konszolidációs adatkapcsolatok gondoskodnak az adatok automatikus felgyűjtéséről. A multi-dimenzionális adatkockákat összekötő adatkapcsolatok mindkét irányban futtathatók, ilyen formán allokációt is végrehajthatnak.

TECHNIKAI előírások

Contributor technikai követelményei:

Kliens munkaállomás

Microsoft Windows XP, 2000 SP4, 98, vagy NT SP5
Microsoft Internet Explorer 5.5 minimum
Minimum 64 MB RAM
Hálózati szerver

Duál processzor Pentium III 1.0 Ghz minimum
Microsoft Windows NT 4.0 szerver (SP 5 vagy újabb), 2000 szerver vagy fejlettebb szerver (SP 1 vagy újabb), 2003 szerver
IIS 4.0 vagy 5.0
1-2 GB szabad lemezterület
Javasolt a 2 GB RAM memória
Analyst technikai követelmény:

Microsoft Windows NT 4.0, 2000, vagy XP (98-on fut)
Javasolt 256Mb RAM