A Cognos Impromptu egy olyan üzleti megoldás, amely választ ad az adatbázisok lekérdezési problémáira és a jelentéseknek mind a saját munkaasztalon, mind a Weben történő megjelenítéséhez is segítséget nyújt. A felhasználók gyorsan és könnyen állíthatnak elő lekérdezéseket, jelentéseket, míg az adminisztrátorok szabadon kihasználhatják a kívánságuk szerinti rugalmas ütemezési, illetve terjesztési képességeket.

Adatok üzleti szövegkörnyezetben

Az Impromptu a vállalati információkat az üzleti jelentésének megfelelően tudja megjeleníteni - nem pedig az adatbázisban tárolt forma alapján. Az Impromptu katalógus az üzleti ismeretek és az adatelérési szabályok olyan adattára, amely a vállalati terminológiát használja, így a végfelhasználókat teljesen megkíméli attól, hogy ismerniük kelljen az adatbázis bonyolult szerkezetét, az SQL szintaxist, táblák kapcsolatait és a rejtélyes mezőneveket. Az adatok ilyen formában való tálalása megkönnyíti a felhasználóknak az adatbázison belüli keresést és a jelentések összeállítását.

A felhasználók a következő eszközöket használhatják az Impromptu-n belül:

Standard riportok

A riportokat alriportokra bonthatja, az egyes riportok között pedig kapcsolatot létesíthet. A teljes vállalatot átfogó lekérdezéseket és jelentéseket is könnyen és gyorsan elkészítheti az Impromptu-vel. Rámutatással vagy listából való kiválasztással jeleníthet meg speciális részleteket vagy értékeket egy jelentésen belül. Szűrőfeltételek sokasága érhető el a szűrő gomb legördülő listájából. Használhat feltételes szűréseket és az automatikus kiemelés segítségével megjelenítheti a riporton belüli kivételeket.

Ad-hoc riportok

Ugyanazon modulban történhet a lekérdezések és jelentések készítése. Lépésről - lépesre készíthet lista-, illetve táblázatos típusú riportokat a jelentés-varázslóval. A moduláris feldolgozás során különböző keretstílusok segítségével mind egyszerű, mind bonyolultabb jelentéseket is készíthet. Adatbázistól független, előre definiált mintafájlok (sablonok) segítségével azonnal készíthet jelentést.

Többdimenziós analízis

Az Impromptu-n keresztül közvetlenül elérhető a COGNOS PowerPlay, mellyel az összegyűjtött adatokból könnyen készíthet többdimenziós adatkockát, hogy bármilyen elképzelhető szemszögből elemezze azt.

Mikor a vállalati adatok közötti törvényszeruségekre kíváncsi a COGNOS Scenario segítségével, térjen át az Impromptu-be az adatok mögött rejlő speciális trendek részletes megismeréséhez, vagy hogy jelentést készítsen a megfigyeléseiről.

Az Impromptu lehetővé teszi a központi adminisztrációt, a gond nélküli biztonsági beállítást és ellenőrzést :

Impromptu katalógus

Tárolja a jelentéskészítés során használható prompt szűrőket. A lokális hálózaton elhelyezkedo katalógus az üzleti ismereteket és az adatelérési szabályokat tartalmazza. Ugyanezen a helyen lehet a karbantartást végezni. A végfelhasználóktól nem követeli meg az adatbázis ismeretét. Módosítható a létező metaadatbázis úgy, hogy OLE interface-en keresztül az adminisztrátoroknak joguk van létrehozni, módosítani, törölni a katalógus tartalmát. Optimalizálható a végrehajtás a táblák súlyozásával, vagyis prioritás állítható fel az adatbázis táblák kapcsolatainak sorrendjében.

Beépített biztonság

Az adminisztrátorok könnyen létrehozhatnak felhasználói csoportokat és beállíthatják a jogosultságokat, ezzel meghatározzák, hogy a felhasználók mit lássanak a katalógusukban, illetve szabályozhatják az adatbázishoz való hozzáféréseket.

Rugalmas architektúra

Az öröklésen alapuló adminisztráció azt jelenti, hogy az üzleti szabályok, a jogosultságok, illetve a lekérdezési mechanizmus megváltoztatása automatikusan öröklődik a csoportokon belül.

Hardware követelmények:

• IBM PC Pentium III 500 vagy nagyobb
• 512 MB RAM
• 225 MB szabad tárkapacitás
• Microsoft Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP
• UNIX platformok: HP-UNIX, IBM RS/6000 AIX, Sun Solaris Sparc, DEC Unix

Támogatás a következő adatbázisok natív eléréséhez :

• dBase
• DB2
• Informix
• Microsoft SQL Server 6.5 DB-Lib
• Microsoft SQL Server OLE-DB
• ORACLE
• Sybase Adaprive Enterprise Server CT-Lib
• egyéb ODBC-n keresztül elérhető adatforrásokhoz.