A globalizáció, az egyre élesedő verseny és az utóbbi időben a gazdasági világválság miatt is, a vállalatoknak és szervezeteknek egyre nagyobb kihívásokkal kell szembenézni. A kialakult gazdasági légkörben fokozott hangsúly jut a költségcsökkentésnek, a vállalati folyamatok racionalizálásának, valamint a minél gyorsabb és pontosabb tervezésnek, előrejelzésnek és beszámoló készítésnek. Az Axis Consulting 2000 Kft. erre a célra egy teljes körű üzleti intelligencián alapuló kontrolling megoldást vezetett be a Magyar Közút nZrt számára IBM Cognos 8 alapon, ami tervező és előrejelző valamint teljes körű beszámoló készítő rendszert is tartalmaz. A projekt 2007-ben kezdődött a Cognos 8.2 BI használatba vételével, majd ezt követően 2008-ban az IBM Cognos Planning rendszer is bevezetésre került: első ütemben az üzleti tervezés modul, majd 2009-ben elkészült a forecast modul is, illetve megtörtént a Cognos migrációja IBM Cognos 8.3 verziójára.

A Cognos 8 BI az Excel alapú jelentéskészítést váltotta fel. Ennek eredményeként lecsökkent a jelentéskészítési idő - több hétről 1-2 napra, átláthatóvá vált a vállalat bevételeinek és költségeinek kapcsolata a különböző szinteken és kimutathatóvá váltak a tevékenységhez kapcsolódó költségek, mint anyag, gép, erőforrás, stb. A BI ezen kívül lehetőséget nyújt a terv-, forecast- és bázisadatok összehasonlítására. Munkájuk támogatására a felhasználók nagy része kész, standard riportokat kap, míg a központi területen a Controlling munkatársai "önkiszolgáló módon" jutnak saját riportokhoz.

Az üzleti tervezési modul bevezetése lehetővé tette a különböző szintű szervezeti egységek vezetői számára, hogy egységes felületen és szerkezetben tervezhetnek, nyomon követhetik a terv teljesülését és szükség szerint korrigálhatnak. Ez közel 200 elemi tervező szervezetet érint.

2009-ben elkészült a dinamikus forecast, ami havonta frissíthető forecast előállítását teszi lehetővé a tények beépülése alapján.  A forecastban megvalósult a tény-terv egységes, gyors időkezelése.

A projekt keretében elvégeztük a kulcsfelhasználók - Controlling, HR Controlling területről - és az IT munkatársainak kiképzését is. Először megtartottuk a Cognos alaptermékek oktatását a standard tananyag mentén, majd a rendszer elkészültét követően a Magyar Közút saját kialakított rendszerén folytattuk a felhasználók képzését a rendszerben lévő specifikus elemek mentén. Ezen felül az IT-nak gyakorlati oktatást is tartottunk a rendszer fejlesztése közben, hogy az üzemeltetésen túl képesek legyenek a rendszer továbbfejlesztésére.

A projekt eredményeként sikerült a Megrendelő igényeit kielégítő rendszert létrehozni, amely leegyszerűsítette, meggyorsította és átláthatóvá tette a tervezés és jelentéskészítés folyamatát. Az IBM Cognos 8 alapú megoldást jelenleg a Magyar Közút mintegy 120 dolgozója használja rendszeresen.