A wiki alapelvekre épülő adatvagyon nyilvántartás segíti a vállalati fogalmak és lekérdezések kereszthivatkozásokkal pontosított leírását, melyek eredményeként felépül a szervezet saját tudástára.

Információ az adatokról

Az adatok és folyamatok megértéséhez az adatokról a konkrét értéken túl számos más információt is tudnunk kell. Ilyen "mögöttes" információ pl. az, hogy mi egy adott adat meghatározása, mi a definíció forrása (pl. törvényi, vagy üzleti szabályozás), mi a kapcsolata más adatokkal, ki a tulajdonosa.

A tapasztalatok szerint az adatokról szóló információk többsége valamilyen formában rendelkezésre áll: adatbázisokban, dokumentációkban, táblázatokban, egyéb kiadványokban. Ugyanakkor a dokumentációk megtalálása gyakran nehézséget okozhat, sok esetben időigényes keresést igényel. Előfordulhat, hogy a szükséges információk csak a nélkülözhetetlen munkatársak privát feljegyzéseiben, esetleg egyedül a "fejükben" állnak rendelkezésre. Az adatvagyon nyilvántartás lehetővé teszi az adatokról szóló információk naprakész nyilvántartását, kényelmes karbantarthatóságát, valamint nem utolsó sorban a könnyen/gyorsan  értelmezhető publikálását.

Adatvagyon másodlagos hasznosítása

Ralph Kimball, az adattárházak multidimenzionális fejlesztési módszertanának kidolgozója szerint az adattárház nem más, mint a vállalat, intézmény lekérdezhető adatvagyona. Ehhez az információkat adattárházban tárolja és riportokon, elemzéseken keresztül publikálja. Az adattárház alapfeladata tehát a vállalat/intézmény rendszereiben lévő adatok összegyűjtése és lekérdezésre alkalmas formára hozása.

 Az adatok másodlagos (a funkcionális feladatán túlmutató) hasznosításához, a belső és külső végfelhasználók pontos tájékoztatásához nem elegendőek csak maguk az adatok, hanem a lekérdezéssel kapcsolatos mögöttes tartalmakra és háttér-információkra is szükség van a jelentésben szereplő adatok jelentésének pontos megértéséhez. Az elsődleges adatok a róluk szóló háttér-információkkal (ez utóbbiakat metaadatoknak szokás nevezni) együtt alkotják az adott vállalat vagy szervezet adatvagyonát. Az adatvagyont a különböző (BI) lekérdezések publikálják a végfelhasználók számára, ezért ez a felhasználók számára kiemelten fontos terület.

Az adatvagyon nyilvántartás az adatvagyon másodlagos hasznosítását azáltal segíti elő, hogy egy adott adatot riportoló (BI) lekérdezést a lekérdezésben használt fogalmak keresésén keresztül találhatja meg a felhasználó.

Az adatvagyon nyilvántartás Wiki alapelvekre épülő megoldása segíti a fogalmak, lekérdezések leírásának létrehozását, ezek kényelmes, gyors módosíthatóságát; az elemek közti kereszthivatkozások segítik ezek könnyebb értelmezését. Ezek együttesen egy olyan szervezeti tudástár felépítését teszik lehetővé, mely a felhasználók számára gyorsabb tudástranszfert biztosít.